录单

1.选择客户解锁编辑状态:输入客户帐号或者客户名关键字,在系统弹出的下拉框选择客户 (找不到说明没有建立客户资料,请先建立客户资料然后点击右上角的 “更新缓存” 继续选择客户)

客户订单:(客户提供的单号,可能是电商平台单号或者客户自己的运单号)如果留空,系统默认输入的运单号为客户订单号

承运路线:(快递公司运输路线,如香港DHL代理、大陆DHL、大陆FEDEX-IE等)一个路线下可以包含多个报价表(如A公司香港DHL代理、B公司香港DHL代理等),默认系统将计算这个承运路线下所有报价表的最低客户价为应收报价

录入重量,输入焦点切换到收货重单元格即可弹出重量输入框,双击收货重单元格也可打开重量输入框

出货代理:录单前需要先建立代理档案(“基本资料设置”–“基本资料”–“代理”–“新建”)

2.按客户预录订单录入

在录单界面左上角第一个输入框 输入事先预录好的订单号(客户在网站上预录或者业务员代为预录)然后按回车键(或扫描枪直接扫描);系统会自动检索订单信息(客户名、目的地、渠道、预录重、申报价值、是否扣退件、客户备注等)并自动填充到录单输入框,操作员只需要核对重量尺寸,然后提交保存

选择出货代理(找不到可以在“基本资料设置”–“基本资料”–“代理”–“新建” ,然后点击系统右上角“更新缓存” 回到录单界面继续录单)

计费:录入承运路线、目的地、收货重,系统开始自动计费,如果没有检索到报价,会弹出自定义计费重和应收费用的对话框(默认运费是1)

录入出货渠道:如果勾选了“同时完成出仓操作”会要求输入出货代理和出货渠道,出货代理需要预先设置 ,出货渠道可以录单的时候自定义(如果系统检索到报价表,会自动以最低价渠道为出货渠道)

设置附加费:您可以在录入报价表的时候定义附加费收取条件和计费方式(系统自动收取),也可以录单的时候自定义

同时完成出仓操作;如果您平时都是发完货以后再录单 这个勾选很实用,定义好入仓时间,录入明细、提交保存,同时应收,应付账单都有了

如果要编辑已经录入的信息 单击已经录入运单明细表就可以编辑

文档更新时间: 2019-05-31 14:50   作者:admin